北京中科恒朝科技有限责任公司结合公共资源交易中心对于视频归档的需求,特推出“慧归档”解决方案,旨在帮助客户实现通过一套系统解决开评标视频归档全流程智能化管理的问题。 “慧归档”可以与公共资源交易中心的招投标系统对接,获取项目信息;与监控平台对接获取视频文件。再按项目、编号、时间等维度信息对音视频文档信息进行智能整理、数据分拆,即时或定时刻录、盘面信息打印;归档光盘支持离线存储和查询借阅;可以对各环节及设备(存储服务器,光盘刻录打印机,光盘柜)状态监控,并能根据预警设置对出现的异常信息做出预警。

系统架构:

系统采用主流技术架构,按角色分配权限确保系统安全;支持Windows、linux平台部署,降低病毒侵害的机率。

支持国内主要视频监控厂商(大华、海康)的主流型号网络视频监控设备和平台,支持与支持GB28181的监控平台对接。

系统功能:

系统采用B/S技术架构,集中部署按角色分配系统功能,支持由专人(信息中心或档案室人员)集中操作或由项目负责人按项目分别操作完成项目归档任务的建立。

归档任务智能管理:支持与公共资源电子交易系统数据接口对接、数据表格导入和人工等多种方式建立项目视频归档任务。抓取业务系统开评标阶段的动作(数据)自动获取项目评标的开始与结束时间,支持人工事后修改归档任务的开评标开始和结束时间。

支持开评标期间更换、添加标室,满足实际工作中流标和更换标室的业务场景需求;支持归档任务优先级设置。

视频智能获取管理:可根据项目归档任务生成视频文件下载任务,下载异常智能/手动重新下载;进度可实时查看;智能抓取第三方服务接口数据;可按项目或光盘容量大小进行视频文件智能归集、拆分,满足用户不同业务需求。

视频智能存储管理:支持光盘、硬盘、云等多种存储介质存储项目视频文件,支持服务器与光盘刻录打印机分开部署,支持多种光盘、多台光盘刻录打印机工作,支持自动及手动刻录;盘面自动打印项目信息、光盘柜位置条码信息。

系统监控智能管理:可监控系统及关联设备的工作状态,如视频文件下载状态、光盘刻录机工作状态(剩余墨量、盘仓光盘数量),智能监控未完成任务信息,监控服务器存储空间;可智能判断下载、刻录工作状态是否正常,出现异常情况及时反馈;智能清理服务器存储空间,展示当前任务状态。

档案智能检索管理:支持按项目名称、项目编号、光盘号和时间等条件检索,支持项目视频文件按北京时间进行在线检索回放,支持按指定时间循环播放。提供光盘视频文件还原操作的在线检索回放。在线档案借阅登记管理,记录档案借阅信息,扫码查阅,快速定位。

系统管理:提供用户管理、菜单管理、角色管理、权限管理;下载、刻录打印任务自动执行时间设置管理,光盘刻录校验管理,预警设置管理,场地管理,视频设备路数管理。

通知服务管理(扩展功能):针对视频获取异常、预警,未完成任务,刻录机状态异常(出盘槽已满、光盘不足、刻录失败、打印失败等)等进行语音或通知提醒,便于管理人员及时处理解决。需配备语音/通知设备和电话卡实现扩展功能。

智能光盘柜管理(扩展功能):支持光盘柜信息维护、光盘号维护,支持智能扫码入库,快速检索光盘存放位置;光盘柜支持离线异地部署,并支持级联扩展。需配备光盘柜实现扩展功能。

配套硬件设备