随着互联网和新技术的不断发展，会议的节奏也越来越快，信息和数据分享的需求，让会议进行方式和相应的会议设备都发生深刻的变革。

传统会议场景，投影仪和书写白板是会议室的标配，用投影仪展示文档和信息，用白板进行演示。是传统会议室的标配。

随着信息的多元化，终端存储设备也更加多元，传统的分享方式已经不能满足会议需求，书写白板使用时间较长以后也是难以擦干净，非常不便。而会议平板的出现，则改变了会议室设备的格局和发展趋势。

图源：皓丽M3会议平板

01、会议平板对提升会议效率的作用

会议平板的三大基础功能：电子白板书写、投屏、视频会议。

在会议场景中，传统白板书写用油性笔进行，擦除不容易，而且用久了擦不干净。而会议平板的电子白板因为直接在屏幕书写非常方便，而且节省时间。

以皓丽M3会议平板为例：可以实现1mm精细书写，手背擦除，同时可打开99层白板，书写字体可以移动放缩，颜色大小可调节，显然相比传统白板，会议效率大大提高。

图源：皓丽M3会议平板

其次就是投屏功能。当我们使用投影仪的时候，往往需要链接数据线，或者拷贝u盘，当参会人员距离较远时，线就不够长，而且资料如果在手机就更麻烦了。

而会议平板的投屏功能就可以轻松解决这一问题，笔记本电脑的话，只需要插入一个小小的同屏器，轻轻一按就可以轻松同屏，安卓手机、平板电脑、苹果手机，可以扫一下二维码，就可以轻松同屏。最多同时支持4种设备同时投屏，同屏4分显示，大大提高数据分享的效率。

图源：皓丽M3会议平板

第三个提升会议效率的功能就是视频会议。当距离很远，又有急事需要沟进行团队沟通时，一般笔记本、手机显然无法满足多人会议场景的需求，会议平板尺寸大。拾音范围大，角度光，可以很好帮助企业进行高效的团队会议。

图源：皓丽M3会议平板

除了视频会议，皓丽会议平板还能进行异地白板协同，比如位于上海和北京的公司可以同时对设计方案进行书写批注，及时远距离也能顺利沟通工作。

图源：皓丽会议平板

02、信息与智能化的需求全面崛起

现代办公，纸张的作用正在弱化，更趋向于仪式感，例如证书、合同等，信息的储存、发布和分享都更趋向于数字化。一场高端会议场景，轻松扫码即可将会议纪要轻松带走了，完全改变了传统会议的方式。

随着通信技术的发展，移动互联网已经融入我们生活的方方面面，改变着我们传统的生活方式，让我们进入到一个更数字化、智能化的时代。

从1973年摩托罗拉为世界带来第一台移动电话至今已过了快半个世纪，透过通信技术的发展史，不难发现通信技术更新迭代越发频繁,速率越来越快,呈指数型增长。

协作、信息分享和记录永远是会议室的主题，为了适应新的要求，会议场景也变得更加智能化。投影仪似乎在会议场景中走到尽头，而更多成为一种看电影的仪式感。会议平板则正式登上舞台，开启现代化的协作和信息分享模式。